办公室  办理局（馆）机关日常政务和行政事务。负责文秘、档案和保密工作；负责人事、财务、会务、接待以及车辆管理等工作；负责领导交办的其它事宜。          负责人：王敏  联系电话：3113430
   法规科  负责组织实施《档案法》及其它档案法规；负责档案法规执行情况的监督、检查和处罚工作；负责档案事业的宣传、调研、统计工作。                        负责人：徐兰英  联系电话：3100832
   业务指导科  负责监督、检查、指导各县（市）区档案局和各级综合档案馆、专业档案馆和机关 、企业、事业单位档案工作，大力开发档案信息资源，为各项事业服务；负责制定全市各级各类档案馆、机关、企业、事业单位档案工作计划、档案管理标准及有关规章制度，并组织实施；负责指导全市新开发领域的档案工作；负责重点建设项目的监督与指导；负责民营企业的档案工作。      负责人：梁恩富  联系电话：3100831
   教育培训科  负责制定全市档案教育培训工作的办法、细则，并组织实施；负责档案专业教育和档案专业干部的培训工作；负责档案专业技术职称的有关工作；负责档案科研工作；负责档案学会的日常工作。
                                                      负责人：刘戈   联系电话：3100835
   档案收集科  负责制定市级档案馆的档案接收标准；负责预检和接收市直机关已到接收期限的档案、资料；负责征集葫芦岛地区重要档案、资料和社会散失的有保存价值的档案、资料；负责接收市直撤并转机关、团体有关企事业单位的档案、资料；负责对馆蒇档案的全市重要档案、资料的调查研究，改善馆蒇结构。
                                                      负责人：韩贵林  联系电话：3114678
   档案管理科  负责接收进馆档案、资料的整理和馆藏档案的安全保护工作；负责馆藏档案、资料的科学管理、保护技术研究，重要馆藏档案、资料的缩微、计算机存储及被损档案、资料的修复工作。                                          负责人：马卫东  联系电话：3100837
   信息接待利用科  负责馆藏档案的提供利用、档案信息开发；负责组织市级档案目录中心的建设与管理工作。                                             负责人：王宝安  联系电话：3112377
   档案编研科  根据馆藏档案内容和利用者需求编辑出版各种参考资料；参与编史修志工作；负责利用档案史料进行馆际间的交流；负责向社会公布档案 史料。            负责人：张久红  联系电话：3100836
   安全保卫科  负责办公楼的安全保卫、后勤管理工作；负责档案用品推广、使用工作。
                                                      负责人：杨国彬  联系电话：3100838    
   档案事务所  制定事务所工作标准及规章制度；负责档案有偿整理、咨询服务工作；负责档案有偿寄存工作。
                                                      负责人：韩贵林  联系电话：3114678
   现行文件服务中心  负责收集、整理市直机关已公开现行文件，并对全社会提供政务信息服务，负责市政府公文阅览系统的管理与服务。
                                                      负责人：王宝安 联系电话：3112377