葫芦岛市档案局（馆）成立于1990年，前身为市政府办公室档案科（对外挂档案局牌子）。1990年3月，经市编委批准，成立市档案馆（与档案局一个机构，两个牌子），为副县级事业单位，隶属于市政府办公室，内设机构有业务指导科、专业教育科、党史市志办公室，编制10名。1992年5月，增设内设机构办公室，人员编制增加到15名。1996年底，先后撤销内设的党史办公室、地方志办公室。同年12月25日，葫芦市档案局（馆）由副县级建制升格为正县级建制（市档案局和市档案馆为一个机构、一套领导班子，挂两个牌子），为市委、市政府直属事业单位，隶属市政府领导，内设机构增设法规科和档案室，编制20名。2004年10月9日，市编委重新核定市档案局（馆）内设机构和人员编制，内设机构为办公室、指导科、法规科、教育科、收集科、编研科、管理科、接待利用科、安全保卫科，编制27名。2005年9月，市编委又批准葫芦岛市档案局（馆）加挂葫芦岛市现行文件服中心牌子。
        葫芦岛市档案局（馆）成立到今天已经走过了15个春秋。15年来，葫芦岛市档案事业从无到有，从小到大，不断发展壮大。局（馆）现有人员32名，其中局长1名，副局长4名，科级干部11名；有研究 馆员1名， 副研究馆员5名，馆员7名；有大专以上学历29名。有档案局（馆）办公楼4700多平方米，并配有微机等现代化档案管理设备。
       葫芦岛市档案局（馆）始终坚持以科学发展观为统领，紧紧围绕市委、市政府的中心工作找准位置，强化职能，突出特色，积极开展档案工作，在档案法制建设、档案业务建设、档案教育培训、职称改革、档案科研、学会等各方面都取得了可喜的成绩，为我市经济发展和社会进步做出应有贡献。